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總務主任
林高民 主任
處室工作目標:以打造美麗的上石家園為職志
- 裝設各班教室窗簾
- 增強廣播視聽設備
- 完善的垃圾處理系統
- 加強美化綠化工作
- 辦理各項採購業務
- 佈置教師休息室——無聊齋
- 規畫親師師生的休憩中心
- 整理頂樓空中花園
- 維護安全的飲水設備
- 檢測完整消防設備
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事務組長 王怡藺老師
承辦工作:
- 辦理物品採購事宜
- 辦理辦公廳舍、教興建及修繕工程業務
- 規劃及實施學校環境綠化美化事項
- 辦理房舍、教室及課桌椅之調配
- 電話裝設、分配使用及管理
- 學校公共場所整體布置並協辦各項活動會場布置及接待事宜
- 收拾、利用及處理一切廢物
- 水電管理辦理校長交接事宜
- 工友管理
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出納組長 賴明珠老師
承辦工作:
- 現金出納、保管及登記
- 公庫現金票據及有價證券之保管、出納
- 代辦費及課業雜費之收費存解
- 代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項
- 備查簿之登記及編製現金結存報表
- 員工薪津請領、發放事宜及代口會費、捐款、保險費、福利互助金、所得稅解繳事項
- 編製薪津、保險等各項經費表冊暨核發代為扣繳各項費用之證明
- 代辦員工儲蓄
- 核對各項相關付款憑證、印鑑及金額
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文書組長 傅凱如老師
承辦工作:
- 辦理公文查催及研考業務檢查
- 記載學生日誌及歸檔
- 全校性會議及業務會報之會議通知、議程編定及會議紀錄
- 辦理省縣市公報之剪貼、分文
- 辦理印信製(補、換)發之申請
- 典守學生印信
- 公文收發、繕校、登記與統計
- 檔案管理及校史資料之輯製
- 機密文件之處理
- 辦理印製公文、行事曆、資料文件及印刷器材之保管
- 處屬各處室之公文
- 辦理校長交代清冊
- 公文查詢、管制、考核
- 逾保存年限文件之燒燬
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幹
事 徐君章老師
承辦工作:
- 辦理財產管理事宜及有關報表之陳報
- 辦理勞、健保事宜
- 辦理各單位財產及非消耗品之保管、移送、清查
- 辦理勞工保險事宜
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